Belege im Analysebogen erfassen

Sie haben Ihre Belege für die Erfassung im Analysebogen gemäß nachfolgendem Link durchgeführt? https://content.stratoz.de/books/verifierpro-belegverarbeitung/page/belege-sammeln-bewerten-sortieren-und-markieren

Verwenden Sie bitte für die nun folgende Registrierung Ihrer Belege den StratOz-Analysebogen (Analysebogen für die VerifierPro-Belegverarbeitung Version ..  .xlsx) Bitte benutzen Sie nur die jeweils aktuelle Version.

1. 1. Belege und Beleg-Informationen erfassen, indem Sie jeden Beleg und die zugehörigen Informationen im Analysebogen erfassen. Hierzu stehen unterschiedliche Register und spezifische Felder zur Verfügung.
      1. Sie registrieren die Belege in den zuständigen Excel-Mappen (Rechnungen für das ERP (ReKo), oder Rechnungen für die FiBu oder Auftragsbestätigungen und beantworten die Fragen zu den Belegen. Bitte pro Fall (Beleg) eine Zeile. Jedes Dokument sollte als PDF-Dokument (bitte keine E-Mails, oder andere Office-Dokumente) vorliegen und die wichtigen Beleginhalte sollten farblich hervorgehoben sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den jeweiligen Spalten- oder Zeilenbeschreibungen der Mappen.
         1. die Spalten: Ihre Belege, Belegdaten, Mögliche Währungen, Mögliche Belegsprache, Ihre Arbeitsweise, Ihr Mehraufwand, Typische Maßnahmen, Ihr Freigabeprozess, Ergänzende ScreenShots, Häufigkeiten und Einsparungen sind für Sie gedacht
         2. die Spalten:Workshop Anmerkungen bzw. Anforderungen, Lösung und Notwendige Anpassungen sind für den Workshop gedacht
         3. Unter REM-Zusatzfragen oder AB-Zusatzfragen werden ergänzende Fragen gestellt. Bitte diese ebenfalls beantworten.

2. Sie stellen uns alle gesammelten Unterlagen vor dem Workshop zur Verfügung. 

   Bitte beachten Sie, dass wir nur mit vielen Beispielen und Ihrer guten Vorbereitung in den Workshop starten können. Wir nehmen uns die Freiheit geplante Workshop-Termine abzusagen, wenn die Dokumente oder Informationen unzureichend sind.
   1. Wir betrachten im Workshop gemeinsam jedes Dokument und jeden Fall, um
      1. Ihre Belege und Ihre Vorgänge zu verstehen
      2. zu prüfen, ob der jeweilige Vorgang mit unserer Einstiegslösung verarbeitet werden kann
      3. evtl. notwendige Erweiterungen zu erkennen
      4. Ihnen von Fall zu Fall in unserer Demo-Lösung die Arbeitsweise unserer Produkte zu erläutern, Sie erhalten ein weiteres Verständnis über unsere Produkte.
3. Wir erstellen ein Realisierungskonzept, mit dem wir Ihnen Ihre Lösung für Ihre Dokumente aufzeigen. Dieses Realisierungskonzept liefert einen Richtwert (Kosten), der nach unserem gemeinsamen Gespräch (was soll tatsächlich im ersten Schritte umgesetzt werden) zu einem verbindlichen Angebot wird.
4. Wir haben dann ein Ergebnis
   1. Der Auftrag ist jetzt klar
   2. Die Umsetzung erfolgt auf Grundlage der Beleganalyse, der bereitgestellten Dokumente und des Realisierungskonzepts
   3. Für die Umsetzung wird ein festes Zeitfenster vorgesehen.
   4. Weitere Anforderungen sind nicht Bestandteil des Konzepts und der Umsetzung und können später (die Lösung befindet sich bei Ihnen min. 3 Monate im Einsatz) umgesetzt werden.

Wir sind nicht in der Lage unsere Produkte effektiv einzurichten, wenn wir Ihre Belege nicht kennen. Unsere Beleg-Verarbeitungsstrecken haben mittlerweile viele Standardfunktionen, aber auch diese müssen eingerichtet werden. Es kann sein, dass unbekannte Belegtypen zu einem gewissen Grad verarbeitet werden. Dafür geben wir aber keine Garantie.
Die Verarbeitung von nicht bekannten, nicht ausreichend besprochenen oder nicht freigegebene Belegen gehören nicht zum Liefer- bzw. Leistungsangebot. Diese Beleg-Verarbeitungen können nach dem Projekt kostenpflichtig betrachtet, konzipiert und umgesetzt werden.