Checkliste und Ablaufplan bei Proalpha-ERP-Updates

Dieser Ablaufplan beschreibt das Zusammenspiel mit dem VerifierPro bei einem ERP-Update von Proalpha. 

Ausgangslage:

Ein Update auf ein aktuelles Proalpha-Release ist geplant. Das neue Proalpha-System soll weiterhin mit dem VerifierPro kompatibel sein.

Welches Release hat der VerifierPro?

Grundsätzlich empfehlen wir, den VerifierPro vor einem Proalpha-Update auf das neueste Release zu aktualisieren, um eine hohe Kompatibilität sicherzustellen.
Ein Update des VerifierPro ist jedoch nicht zwingend notwendig.
Die Kompatibilität zwischen den jeweiligen Versionen von VerifierPro und Proalpha sollte in jedem Fall vorab getestet werden.

Checkliste:

1. Ist ein VerifierPro-Testsystem vorhanden?

2. Gibt es ein Proalpha-Testsystem für die neue Version?

3. Gibt es eine eingerichtete (und aktuelle) Proalpha-Schnittstelle "VC-DM-StratOz"?

4. Gibt es jemanden auf der Proalpha-Seite, der die Anbindung der VC-DM-StratOz an das VerifierPro-Testsystem vornimmt (in der Regel Herr Lahl)?

5. Gibt es einen geplanten Termin für den Proalpha-Livegang?

6. Handelt es sich beim Proalpha-Update um ein rein technisches Update oder sind relevante Änderungen zu beachten (z. B. neue Zuschlagsarten, Cloud-Version, Abgrenzungsmöglichkeiten etc.)?

7. Wird es im Bereich der Stammdaten Änderungen geben,geben (z.B. im Beriech der Lieferanten ID?IDs)? 

Vorgehen:

1. Vorab: Vollständiges Update des VerifierPro im Test- und Produktivsystem (empfohlen).

2. Test des VerifierPro-Testsystems mit dem neuen Proalpha-Testsystem.

   1. Probleme oder Fragen aus dem Test werden über das Ticketsystem gemeldet.

3. Anpassungen, die im Testsystem vorgenommen wurden, werden vor dem Proalpha-Livegang in das Produktivsystem übernommen.
   

4. Die VC-DM-StratOz wird von Proalpha für das neue Produktivsystem eingerichtet.

5. StratOz richtet die VerifierPro-Schnittstelle ebenfalls für das neue Produktivsystem ein (sofern neue Schnittstellenverzeichnisse vorhanden sind).
   

6. Probleme oder Fragen nach dem Livegang werden über das Ticketsystem gemeldet.

Abrechnung:

Die gesamte Abstimmung, das Projektmanagement sowie die Einrichtung sind kostenpflichtige Dienstleistungen, die nach Aufwand abgerechnet werden. Hierzu ist entweder ein Ticket oder ein Auftrag erforderlich.

Auch die Bearbeitung von Tickets aus Tests oder dem Produktivbetrieb sind kostenpflichtig und werden nach Aufwand abgerechnet.

Wichtig:
Anfragen ohne Ticket- oder Auftragsbezug können nicht bearbeitet werden. Bitte legen Sie im Vorfeld ein entsprechendes Ticket an oder holen Sie einen Auftrag ein.