E-Rechnung (für Diamant) mit oder ohne dem DocCockpit

Im Folgenden ist die Lösung für die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen (ZUGfERD und XRechnung) mit oder ohne dem DocCockpit für Diamant beschrieben

Zielsetzung

Die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen (ZUGfERD und XRechnung) soll es unseren Kunden ermöglichen ZUGfERD und X-Rechnungen zu verarbeiten.

Übersicht der Verarbeitungsstrecke 

Übersicht der Verarbeitungsstrecke kleine Lösung: 

Übersicht der Verarbeitungsstrecke große Lösung: 

Im Folgenden ist die Lösung für die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen (ZUGfERD und XRechnung) mit dem VerifierPro bis einschließlich 2024-R1 beschrieben. 

Das bedeutet, diese Informationen gelten für das 2024-R1, 2023-R2, 2023-R1, 2022-R1 und alle älteren Releases

Zielsetzung

Die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen (ZUGfERD und XRechnung) mit dem VerifierPro bis 2024-R1 soll es unseren Kunden ermöglichen ZUGfERD und X-Rechnungen zu verarbeiten, bis Sie ein Update auf das aktuelle Release erhalten haben. Hierbei Liegt der Focus darauf das alle Rechnungen verarbeitet werden können. Um die Vorteile des elektronischen Rechnungsformats und des Moduls, für die Verarbeitung von E-Rechnung mit dem VerifierPro, voll zu nutzen ist ein Update notwendig. 

Übersicht der Verarbeitungsstrecke 

Die Übersicht der Verarbeitungsstrecke zeigt das Zusammenspiel der einzelnen Lösungskomponenten.

Empfang

Empfang Diamant

DIS-Strecke: 

ZUGFeRD und XRechnungen werden nach der Mailabholung durch den MailService wie folgt weiterverarbeitet:

•  ZUGFeRD:
  • die ZUGFeRD-PDF wird der Verarbeitungsstrecke zugeführt.
    
• XRechnung: 
  • die XRechnungs-XML wird der Verarbeitungsstrecke zugeführt.
    

Für alle Releases älter als 2023-R1 benötigt der MailService ein Update

DIS+DokumentCockpit-Strecke: 

ZUGFeRD und XRechnungen werden nach der Mailabholung durch den MailService wie folgt weiterverarbeitet:

•  ZUGFeRD:
  • die ZUGFeRD-PDF wird der Verarbeitungsstrecke zugeführt. Da diese auch die ZUGFeRD-XML als Anhang enthält, wird die XML-Datei nicht zusätzlich als separater Anhang mit an den VerifierPro übergeben.
    
• XRechnung: 
  • Aus der XRechnungs-XML wird eine Ersatzbeleg-PDF erstellt und die PDF der Verarbeitungsstrecke zugeführt.
  • Die Original-E-Mail kann als Anhang mit an den VerifierPro übergeben werden. Da die E-Mail die XML bereits als Anhang enthält, wird die Rechnungs-XML nicht zusätzlich als separater Anhang an den VerifierPro übergeben.

Für alle Releases älter als 2023-R1 benötigt der MailService ein Update

DISe-Strecke: 

• auf Anfrage

Verarbeitung

• Die ZUGfERD-PDF, oder Ersatzbeleg-PDF (XRechnung) wird analog zu allen anderen PDF-Belegen verarbeitet. 
  

Ersatzbelegerzeugung

• Für die XRechnungen wird ein Ersatzbeleg durch SerV3D erzeugt.

Liste aller Felder, die in dem Ersatzbeleg angezeigt werden

Details folgen 

Das Layout des Ersatzbelegs ist durch StratOz definiert. Änderungen am Layout sind nicht vorgesehen.

Übergabe

Übergabe Diamant

DIS-Strecke: 

• die ZUGfERD-PDF + XML
• oder XRechnungs-XML

Je nach Archivsystem muss hier die Übergabe auf Anfrage geklärt werden 

DIS+DokumentCockpit-Strecke: 

• die ZUGfERD-PDF + XML
• oder XRechnungs-XML

Je nach Archivsystem muss hier die Übergabe auf Anfrage geklärt werden 

DISe-Strecke: 

• Hier unterstützt Sie Ihr Diamant Partner. Wir können Sie auf Anfrage gerne zu weiteren Möglichkeiten beraten. 

Übergabe AMOR3

• auf Anfrage

Übergabe ISAH

• auf Anfrage

Verfügbarkeit der Services

Das Modul wird voraussichtlich im Q4 2024 verfügbar sein. Ein genauer Releasezeitpunkt wird noch bekanntgegeben.

Bitte melden Sie sich bei Interesse an dem Modul für die Verarbeitung von E-Rechnungen bei unserem Kundenservice unter sales@stratoz.de damit wir Ihnen ein Angebot unterbreiten und die notwendigen Maßnahmen einplanen können.