Modul zur Verarbeitung von E-Rechnungen (ZUGFeRD und XRechnung) für Diamant mit oder ohne dem DocCockpit

Im Folgenden ist die Lösung für die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen (ZUGfERD und XRechnung) mit oder ohne dem DocCockpit für Diamant beschrieben

Zielsetzung

Die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen (ZUGfERD und XRechnung) soll es unseren Kunden ermöglichen ZUGfERD und X-Rechnungen zu verarbeiten.

Übersicht der Verarbeitungsstrecke 

Übersicht der Verarbeitungsstrecke kleine Lösung: 

Übersicht der Verarbeitungsstrecke große Lösung: 

Empfang

Empfang Diamant

DIS-Strecke: 

ZUGFeRD und XRechnungen werden nach der Mailabholung durch den MailService wie folgt weiterverarbeitet:

•  ZUGFeRD:
  • Die ZUGFeRD-PDF wird der Verarbeitungsstrecke zugeführt.
    
• XRechnung: 
  • Die XRechnungs-XML wird der Verarbeitungsstrecke zugeführt. 

Für alle Installationen älter als 2023 benötigt der MailService ein Update

DIS+DokumentCockpit-Strecke: 

ZUGFeRD und XRechnungen werden nach der Mailabholung durch den MailService wie folgt weiterverarbeitet:

•  ZUGFeRD:
  • die ZUGFeRD-PDF wird der Verarbeitungsstrecke zugeführt. Da diese auch die ZUGFeRD-XML als Anhang enthält, wird die XML-Datei nicht zusätzlich als separater Anhang mit an das Archiv übergeben.
    
• XRechnung: 
  • Aus der XRechnungs-XML wird eine Ersatzbeleg-PDF erstellt und die PDF der Verarbeitungsstrecke zugeführt.
    

Für alle Installationen älter als 2023 benötigt der MailService ein Update

DISe-Strecke: 

• Die XRechnung wird direkt über den eAssistenten von Diamant importiert

Verarbeitung

Es gibt zwei Lösungsoptionen. In der kleinen Lösung wird der Ersatzbeleg als Basis der Erkennung genutzt. Bei der großen Lösung wird die XML Ausgelesen und die entsprechenden Werte verwendet. 

Kleine Lösung: 

• Die ZUGfERD-PDF oder Ersatzbeleg-PDF (XRechnung) wird analog zu allen anderen PDF-Belegen verarbeitet. 
  
• Der genormte Ersatzbeleg dient als Erkennungsgrundlage

Übersicht der Verarbeitungsstrecke kleine Lösung: 

Große Lösung: 

• Die XRechnungs-XML wird (währendehrend der VerarbeitungVerarbeitung) aus der ZUGfERD-PDF extrahiert 
• DieDiese extrahierte bzw. direkt gelieferte XRechnungs-XML dient als Ermittlungsgrundlage (gilt für ZUGfERD und XRechnung) 

Übersicht der Verarbeitungsstrecke große Lösung: 

Ersatzbelegerzeugung

• Für die XRechnungen wird ein Ersatzbeleg durch SerV3D erzeugt.

Liste aller Felder, die in dem Ersatzbeleg angezeigt werden

Details folgen 

Das Layout des Ersatzbelegs ist durch StratOz definiert. Kundenspezifische Änderungen am Layout sind nicht vorgesehen.

Übergabe

Übergabe Diamant

DIS-Strecke: 

• die ZUGfERD-PDF
• oder XRechnungs-XML

Je nach Archivsystem muss hier die Übergabe auf Anfrage geklärt werden 

DIS+DokumentCockpit-Strecke: 

• die ZUGfERD-PDF
• oder XRechnungs-XML

Je nach Archivsystem muss hier die Übergabe auf Anfrage geklärt werden 

DISe-Strecke: 

• Hier unterstützt Sie Ihr Diamant Partner. Wir können Sie auf Anfrage gerne zu weiteren Möglichkeiten beraten. 

Übergabe AMOR3

• auf Anfrage

Übergabe ISAH

• auf Anfrage

Verfügbarkeit der Services

Das Modul wird voraussichtlich im Q4 2024 verfügbar sein. Ein genauer Releasezeitpunkt wird noch bekanntgegeben.

Bitte melden Sie sich bei Interesse an dem Modul für die Verarbeitung von E-Rechnungen bei unserem Kundenservice unter sales@stratoz.de damit wir Ihnen ein Angebot unterbreiten und die notwendigen Maßnahmen einplanen können.