E-Rechnung mit dem BelegService (proALPHA)
Im Folgenden ist die Lösung für die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen (ZUGfERD und XRechnung) mit dem BelegService für proALPHA beschrieben.
Empfang: (analog VerifierPro)
- ZUGFeRD und XRechnungen werden bei der Mailabholung automatisch als solche erkannt und verarbeitet.
- Wir gehen davon aus, dass die ZUGFeRD oder XRechnungen als Pärchen (Bei ZUGFeRD PDF mit eingebetteter XML oder bei XRechnungen XML mit eingebetteter PDF) versendet werden. Erhalten wir XML und PDF getrennt, werden beide separat verarbeitet. In diesem Falle muss einer der beiden im VerifierPro abgewiesen werden.
Verarbeitung (ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XML, XRechnung-XML mit eingebetteter PDF oder ohne PDF) (analog VerifierPro):
- Sowohl bei ZUGFeRD als auch XRechnung wird immer der XML-Datensatz verwendet. Der XML-Datensatz soll analog zur OCR-Datei aus dem VeriferPro heraus anzeigbar sein.
- Das PDF-Dokument der ZUGFeRD Rechung wird im PDF-Viewer angezeigt und nach pA zusammen mit den XML-Daten übergeben.
- Ist in der XRechung ein PDF-Dokument eingebettet, wird dies analog zur ZUGFeRD Rechung im PDF-Viewer angezeigt und nach pA zusammen mit den XML-Daten übergeben.
- Ist an der XRechnung kein PDF-Dokument eingebettet, wird ein Ersatzbeleg erzeugt und nach pA zusammen mit den XML-Daten übergeben. (Kostenpflichtiges Add-On)
- Es gibt eine Liste aller Felder, die in dem Ersatzbeleg angezeigt werden
- Das Layout ist durch StratOz definiert. Ein Wunschlayout ist nicht im Add-On enthalten)
Rechnungspositionen:
- Rechnungspositionen werden versucht mit BE oder WE Positionen des Lieferanten zu matchen. Hier greift dieselbe Logik wie bei Rechungen, die nicht als ZUGFeRD oder XRechnung verarbeitet werden.
- Das bedeutet unter anderem:
- Rechnungspositionen, die nicht zugeordnet werden konnten, werden verworfen.
- Abweichungen in der Menge oder Preis werden nicht berücksichtigt
- die XML wird mit an das Zielsystem übergeben