E-Rechnung mit dem BelegService (proALPHA)

Im Folgenden ist die Lösung für die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen (ZUGfERD und XRechnung) mit dem BelegService für proALPHA beschrieben. 

Zielsetzung 

Die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen (ZUGfERD und XRechnung) mit dem Belegservice soll es unseren Kunden Ermöglichen ZUGfERD und XRechnungen zu verarbeiten.

Hierbei sollen die Vorteile des elektronischen Rechnungsformats genutzt werden um die Rechnungsverarbeitung mit dem Belegservice noch schneller und sicherer zu machen. So werden durch die Integration von ZUGFeRD und XRechnung Probleme wie OCR- oder Lesefehler eliminiert, da diese Formate maschinenlesbare Daten direkt bereitstellen.

Übersicht Verarbeitungsstrecke 

Details folgen 

Empfang

Eingesetzte Komponenten: MailService, OCRService, IntegrationPlatform 

Empfang: (analog VerifierPro)

• ZUGFeRD und XRechnungen werden beinach der Mailabholung durch den MailService automatisch durch die IntegrationPlatform als solche erkannt und verarbeitet.gesondert von den anderen Belegen weiterverarbeitet.

Wir gehen davon aus, dass die ZUGFeRD oder XRechnungen als Pärchen (Bei ZUGFeRD PDF mit eingebetteter XML oder bei XRechnungen XML mit eingebetteter PDF) versendet werden. Erhalten wir XML und PDF getrennt, werden beide separat verarbeitet. In diesem Falle muss einer der beiden im VerifierProBelegservice abgewiesen werden.

• Der OCRService übernimmt die XML Extraktion für ZUGFeRD und XRechnungen
• XMLs, die keine XRechnung darstellen, werden verschoben und gemeldet (Protokoll und Mail)

Verarbeitung

Verarbeitung

Eingesetzte (ZUGFeRD-PDFKomponenten: mitIntegrationPlatform, eingebetteterPDF-Viewer XML, XRechnung-XML mit eingebetteter PDF oder ohne PDF) (analog VerifierPro):

• Sowohl bei ZUGFeRD als auch XRechnung wird immer der XML-Datensatz verwendet. Der XML-Datensatz soll analog zur OCR-Datei aus dem VeriferPro heraus anzeigbar sein.
• Das PDF-Dokument der ZUGFeRD Rechungoder XRechung wird im PDF-Viewer angezeigt und nach pA zusammen mit den XML-Daten übergeben.angezeigt.
• Ist

in

Ersatzbelegerzeugung

der

Eingesetzte XRechungKomponenten: ein PDF-Dokument eingebettet, wird dies analog zur ZUGFeRD Rechung imSerV3D, PDF-Viewer angezeigt

und nach pA zusammen mit den XML-Daten übergeben.

• Ist an der XRechnung kein PDF-Dokument eingebettet, wird ein Ersatzbeleg durch SerV3D erzeugt und nachim pAPDF-Viewer zusammen mit den XML-Daten übergeben. (Kostenpflichtiges Add-On)angezeigt.
• Es

gibt

eine

Liste aller Felder, die in dem Ersatzbeleg angezeigt werden

Details folgen 

Das Layout des Ersatzbelegs ist durch StratOz definiert. EinÄnderungen Wunschlayoutam istLayout sind nicht imvorgesehen.

Add-On

Rechnungspositionen enthalten)(ReKo) 

Eingesetzte Komponenten: IntegrationPlatform, VerifierPro, PDF-Viewer 

Matching

• RechnungspositionenDer werdenBelegservice versucht mitdie BERechnungspositionen oderder WEZUGFeRD Positionenund XRechnungen offenen Wareneingangspositionen des Lieferanten zu matchen.zuzuordnen. Hier greift dieselbe Logik wie bei Rechungen, die nicht als ZUGFeRD oder XRechnung verarbeitet werden.
 
• Das bedeutet unter anderem:
• Rechnungspositionen, die nicht zugeordnet werden konnten, werden verworfen.
• Abweichungen in der Menge oder Preis werden nicht berücksichtigt
• an der Rechnungsposition werden Bestellmenge und Liefermenge sowie Bestellpreis und berechneter Preis auf Positionsebene abgeglichen. 
  

Wurde kein Lieferant zugeordnet, muss dieser Manuell zugewiesen werden.

Übergabe

Übergabe pro ALPHA

• die XML wird mit an das Zielsystem übergeben
  • Der Export der XRechnungs-XML kann auf expliziten Kundenwunsch deaktiviert werden
• die ZUGfERD-PDF, XRechnung-PDF oder Ersatzbeleg-PDF wir an das Zielsystem übergeben
  

Preise (Einzelpreis; WE-Wert; Zu- und Abschläge) werden auf zwei Nachkommerstellen bei der Übergabe an das Zielsystem im Bereich der Schnittstelle gerundet. (pA-spezifische Anforderung)

Mengen werden auf drei Nachkommerstellen bei der Übergabe an das Zielsystem im Bereich der Schnittstelle gerundet. (pA-spezifische Anforderung)